ARCHIVES SOUTERRAINES, SUÈDE

DES CAVERNES DATANT DE LA GUERRE CONVERTIES EN RÉSERVES D’ARCHIVES SOUTERRAINES À KARLSTAD
Imaginez que votre journée de travail débute en entrant dans une montagne. Pour les archivistes de Värmlandsakiv (archive régionales de Värmland) à Karlstad, une ville à 150km à l’ouest de Stockholm, c’est une réalité. Plusieurs fois par semaine, le personnel descend dans les cavernes de Zakrisdal pour faire son travail.

Enfoui dans la roche à 30 mètres sous la surface, dans une ancienne usine de munitions datant des années 1940, vous découvrirez l’équivalent d’une mine d’or pour archiviste. Avec des espaces très convoités, il était difficile de trouver suffisamment de place pour de grandes archives dans des bâtiments existants, tandis que le coût de construction de nouveaux dépôts était prohibitif. La commune de Zakrisdal a proposé une solution originale et rentable pour résoudre ce problème de capacité, en créant des archives souterraines à la place d’une usine désaffectée située dans des cavernes. Des salles ont été spécialement équipées avec des rayonnages d’archives de Bruynzeel pour stocker des archives, des objets de valeur et des fichiers.

Des archives souterraines à 30 mètres sous la surface
Une fois à l’intérieur des lumineuses zones de stockage, il est difficile d’imaginer que vous êtes 30m sous la surface. Le matériel stocké dans les cavernes de Zakrisdal est varié, des livres de l’ancienne église et dossiers judiciaires aux archives d’entreprises et documents gouvernementaux. Dans la plupart des cas, les documents stockés dans la caverne sont anciens et sont rarement consultés. Les articles qui sont demandés plus de deux fois par semaine sont retirés de la caverne et retournés aux archives principales de Värmland dans le centre de la ville de Karlstad.

La caverne accueille également de vieux négatifs de photo et des microfilms qui sont stockés dans des espaces à température et hygrométrie contrôlées. Les archives principales au centre de Karlstad ont libéré beaucoup d’espace en déplaçant leurs archives dans les cavernes. Grâce à l’espace dégagé, ils ont pu investir dans des laboratoires de recherche, qui sont devenus une destination privilégiée pour les chercheurs universitaires et les généalogistes.

Dans les archives souterraines, une passerelle relie les rayonnages dans des cavernes séparées
Pour optimiser l’espace de stockage dans la caverne, Bruynzeel a installé un rayonnage Compactus® Double Decker avec une passerelle reliant les cavernes, ce qui rend les déplacements plus facile pour le personnel. La mezzanine du rayonnage double hauteur permet le stockage d’une plus grande quantité de matériel, fournissant plus de 28 000 mètres linéaires de stockage au total. Le besoin en stockage continu encore d’augmenter et des projets d’agrandissement sont déjà envisagés.

Bruynzeel Storage Systems est fier d’être le partenaire et fournisseur des archives souterraines de Värmland. Ce fut un défit intéressant de trouver, avec les archivistes, la solution la plus optimale.

Quand on parle de rangement, chercher des idées hors des sentiers battus peut donner des résultats intéressants, comme la solution des archives souterraines de Värmland. Avec une plus grande ouverture au public, un besoin croissant en stockage et les projets d’expansions en cours, l’avenir des cavernes autrefois sombres semble maintenant très lumineux.