Umgebung (Temperatur und Belüftung) 

Wenn Sie brüchige oder empfindliche Sammlungen aufbewahren, ist es wichtig, dass das Archiv in einem kühlen und recht trockenen Raum mit stabilen Temperaturen gelagert wird. Die täglichen Temperaturschwankungen sollten ± 2 °C nicht überschreiten. Hohe Temperaturen, Luftfeuchtigkeit und Temperaturschwankungen beschleunigen chemische Veränderungen und den Abbau Ihres gelagerten Materials. Bei einer Luftfeuchtigkeit von über 65 % kann sich Schimmel leicht in Ihren Sammlungen ausbreiten. 

Feuer - Brandschutz 

Brandschutz ist ein wichtiger Aspekt bei der Archivierung von Dokumenten und Sammlungen. Um sicherzustellen, dass Ihr Archiv vor möglichen Brandschäden geschützt ist, sollten Sie feuerfeste Türen, Fenster, Wände, Böden und Decken installieren. Wenn Sie für die Lagerung Ihrer Dokumente oder Sammlungen mobile Regalsysteme verwenden, haben Sie die Möglichkeit, das System mit Ihrem Brandmelder zu verbinden. Wenn der Feueralarm ausgelöst wird, erhält das System ein Signal, sich in eine bestimmte Position zu begeben, z. B. sich zu schliessen, um die Sammlung vor Rauch zu schützen.

Wasser 

Archivare sollten sich der Gefahr von Wasserschäden bewusst sein. Rohrleitungen und Sanitäranlagen sollten niemals durch einen Archivraum verlegt werden. Das Archiv sollte auch nicht direkt unter Wassertanks, Boilern oder Rohren stehen. Zur zusätzlichen Sicherheit sollten die Regale immer am Boden und an der Decke befestigt und niemals direkt an Außenwänden angebracht werden. Auf diese Weise wird eine gute Luftzirkulation um Ihre Gegenstände herum gewährleistet. 

Lichtverschmutzung 

Archivbestände müssen sowohl dem Sonnenlicht als auch künstlichen Lichtquellen möglichst wenig ausgesetzt sein. LED-Beleuchtung ist eine gute Option, da sie dieselbe Beleuchtungsstärke auf viel energieeffizientere Weise bieten kann. Dies ohne UV- oder Infrarotstrahlung freizusetzen, die die gelagerten Dokumente und Artefakte beeinträchtigen könnte. Die optimale Beleuchtung trägt dazu bei, die Langlebigkeit historischer Sammlungen zu gewährleisten.

Emissionen 

Bei der Auswahl einer Archivierungslösung für Ihre Dokumente und Gegenstände müssen Sie sich auch für das Material des Regalsystems entscheiden. Folgendes gilt es zu beachten:

• Holz sollte vermieden werden, da es Essigsäure abgibt, die den Verfall von Archiven beschleunigt.
• Verzinkte Materialien und verzinkte Stahlkonstruktionen werden aufgrund ihrer schädlichen Auswirkungen auf die Umwelt nicht für Innenräume empfohlen.
• Zinkweiß verursacht schwarze Flecken und hat eine unebene Oberfläche. Es sollte nicht zur Aufbewahrung von Büchern verwendet werden, da es die Buchdeckel beschädigt.

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Unbefugter Zugriff 

Um Ihre gelagerten Gegenstände vor unbefugtem Zugriff oder Diebstahl zu schützen, können Sie Ihr mobiles Regalsystem mit folgenden Sicherheitsfunktionen ausstatten:

• Einbruchschutz mit Bewegungssensorik
• Zugangskontrolle mit PIN-Codes oder RFID-Tags
• Automatisches Öffnen und Schließen