DATENSCHUTZERKLÄRUNG

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die persönlichen Daten die das Unternehmen Bruynzeel Storage Systems und deren Tochtergesellschaften nutzen und über deren Verwendungszweck. Auch weist Bruynzeel Storage Systems Sie auf Risiken, Rechte, Verpflichtungen und Garantien in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten hin. Außerdem informiert Bruynzeel Storage Systems Sie, wie die Rechte in Bezug auf die Nutzung der Daten ausgeübt werden können.

1. Impressum/Kontaktdaten

Bruynzeel Archiv & Bürosysteme GmbH                             Compactus & Bruynzeel AG
Siemensstraße 31                                                                     Moosweg 8
D-47533 Kleve                                                                            CH-8500 Frauenfeld
+49 (0)2821 748 30 20                                                               + 41 (0)52 724 07 24
info@bruynzeel.de                                                                    info@bruynzeel.ch

Für eventuelle Fragen zur Datenschutzerklärung, wenden Sie sich bitte an: privacy@bruynzeel.org

2. Datenverarbeitung

Das Unternehmen Bruynzeel Storage Systems und dessen Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen verarbeiten vertrauliche Daten. Die Verarbeitung beinhaltet die Nutzung persönlicher Daten wie z.B. das ändern, speichern, weiterleiten oder löschen von Daten. Die Daten werden verwendet weil Dienstleistungen von Bruynzeel Storage Systems in Anspruch genommen werden. Bruynzeel Storage Systems nutzt Ihre persönlichen Daten bei Annahme einer Bestellung, Durchführung einer Vereinbarung, für Managementstatistiken, Produkt-und Serviceentwicklungen, Analysen sowie die Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen.

Die mit Bruynzeel Storage Systems verbundenen Unternehmen sind:
– Walnut.Marketing

Webseiten von Bruynzeel Storage Systems:
• https://bruynzeel-storage.nl
• https://bruynzeelstorage.be
• https://bruynzeel.ch/de
• https://bruynzeel.fr
• https://bruynzeel.se
• https://bruynzeel.no
• https://bruynzeel.dk
• https://bruynzeel.co.uk
• https://bruynzeel-storage.com

3. Arten von Daten, die gesammelt werden

• Name und Adresse;
• Telefonnummern und/oder E-Mailadressen;
• Geburtsdatum und Alter;
• Standort-Daten;
• Login-Daten
• Zahlungsdetails wie Rechnungsadressen, Kontonummern und evtl. Kreditkartendetails
• Informationen in Bezug auf Ihre Beschäftigung wie z.B. Name des Arbeitgebers, Funktions- und Firmeneinkommensdaten;
• Detailliert (technische)Informationen über die Nutzung unserer Dienstleistungen, Webseiten und Apps, z.B. Gerätetyp und –Eigenschaften, Browsertyp und –Sprache, Datum und Uhrzeit der Interaktion und IP-Adresse.
• Daten in Bezug auf Talente oder Interessen aufgeteilt in Kategorien.

Wichtig zu wissen ist, dass Bruynzeel Storage Systems nicht immer alle Daten verwendet. Welche Daten verwendet werden, hängt davon ab, für welchen Zweck Bruynzeel Storage Systems die Daten verarbeitet.

Bruynzeel Storage Systems verwendet keine besondere persönlichen Daten in Bezug auf Rasse oder ethnische Herkunft, politische Anschauungen, religiöse oder sonstige Überzeugungen, sexuelle Orientierung, Gewerkschaftsmitgliedschaften und strafrechtliche Informationen.

Bruynzeel Storage Systems nutzt persönliche Daten die Kunden und Kontakte selber zur Verfügung gestellt habe. Außerdem erhalten wir Informationen bei der Anmeldung zu unserem Newsletter.

E-Mailadressen werden nur mit Zustimmung an die Mailingliste von Bruynzeel Storage Systems zugefügt. Es ist jederzeit möglich den Newsletter abzumelden.

Bruynzeel Storage Systems verwendet persönliche Daten nur für den Zweck wofür die Daten zur Verfügung gestellt wurden. Wenn die Daten zu einem anderen Zweck benötigt werden, wird dafür ausdrücklich Einwilligung verlangt.

4. Quellen der Datenerfassung

Bruynzeel Storage Systems fordert persönliche Daten bei Kunden an und diese Daten werden freiwillig zur Verfügung gestellt. Für bestimmte Dienstleistungen sind persönliche Daten notwendig um die Dienstleistungen nutzen zu können. Auch werden einige Daten automatisch erfasst, wie z.B. Informationen zu den Geräten die Kunden verwenden. Bruynzeel Storage Systems erhält diese Informationen durch Cookies und ähnliche Techniken.

5. Zweck der Datenverarbeitung

Bruynzeel Storage Systems nutzt Ihre persönliche Daten für folgende Zwecke:
– Um Dienstleistungen und Produkte anzubieten und zur Verfügung zu stellen
– Zur Ausführung einer Vereinbarung
– Zur Analyse
– Zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen

6. Erlaubnis

Bruynzeel Storage Systems verarbeitet persönliche Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer ausdrücklichen Zustimmung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Zustimmung zu widerrufen.

7. Für die Ausführungsvereinbarung notwendige Datenverarbeitung

Es ist möglich das Bruynzeel Storage Systems Ihre Daten verarbeitet, weil dies für die Ausführung des Vertrags notwendig ist. Ohne diese Verarbeitung kann Bruynzeel Storage Systems die Dienstleistungen / Waren nicht liefern. Denken Sie dabei an folgende Daten: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Newsletter-Präferenzen, Name und Adresse Ihres Arbeitgebers.

8. Datenverarbeitung gemäß rechtlicher Vorschriften

Bruynzeel Storage Systems kann Daten verarbeiten, weil sie gesetzlich benötigt werden. Nach dem Gesetz muss Bruynzeel Storage Systems zum Beispiel Zahlungsdaten für mindestens 7 Jahre für die Steuerbehörden aufbewahren.
Bruynzeel Storage Systems speichert die persönlichen Daten nicht länger als notwendig. Der Zeitraum, in dem die persönlichen Daten gespeichert werden, ist für administrative und finanzielle Daten (einschließlich personenbezogener Daten) 10 Jahre ab dem Zeitpunkt der Registrierung, und für andere Daten 5 Jahre ab dem Zeitpunkt der Registrierung. Weitere Jahre sind abhängig von der Dauer des Vertrags und der vereinbarte Garantiezeit.

9. Datenverarbeitung für berechtigtes Interesse

Bruynzeel Storage Systems kann Daten auch dann verarbeiten, wenn dies für Bruynzeel Storage Systems selbst oder eine dritte Partei ein legitimes Interesse darstellt. Dies betrifft beispielsweise Unternehmensinteressen. In einem solchen Fall wird Bruynzeel Storage Systems immer eine sorgfältige Abwägung der Interessen mit Ihren Datenschutzinteressen vornehmen. Bruynzeel Storage Systems wird diese Basis als Ausnahme verwenden und versuchen, den oben genannten Prinzipien nach 6, 7 oder 8 wenn möglich Vorrang zu geben.

10. Empfänger von personenbezogenen Daten

Ihre Daten können innerhalb Bruynzeel Storage Systems und mit Bruynzeel Storage Systems verbundenen Unternehmen ausgetauscht und kombiniert werden.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet Bruynzeel Storage Systems Drittanbieter, die manchmal Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Bruynzeel Storage Systems trifft Vereinbarungen mit diesen Prozessoren hinsichtlich der Anweisungen und Sicherheitsstandards, die sie verwenden müssen. Dies wird in einer sogenannten Prozessorvereinbarung festgelegt.

Alle persönlichen Daten werden gesammelt und in einer Software gespeichert, die von einem Lieferanten aus Kanada zur Verfügung gestellt wird. Dieser Lieferant hat keinen Zugriff auf diese Daten, es sei denn, Bruynzeel Storage Systems gewährt einen ausdrücklichen Zugriff. Dies ist in einer Vereinbarung mit dem Hersteller festgelegt.

Bruynzeel Storage Systems wird keine Daten von EU-Kunden in Länder außerhalb der EU weiterleiten, es sei denn, Bruynzeel Storage Systems ist dazu verpflichtet, dies per Gesetz oder Gerichtsbeschluss zu tun.

Für unsere Schweizer Kunden werden die Daten in unserem Hauptsitz in Panningen, Niederlande, gesammelt. Diese Daten können von Mitarbeitern verwendet werden, die der EU angehören.

11. Cookies

Wir verwenden Cookies auf dieser und anderen Websites von Bruynzeel Storage Systems. Bruynzeel Storage Systems verwendet die folgenden Cookies:

• Analytische Cookies: zur Analyse und Sammlung von Statistiken zur Verbesserung der Erfahrung auf der Website und Werbung.
• Funktionelle Cookies: für die Funktionsfähigkeit der Website.
• Soziale Cookies: Diese bieten z.B. die Möglichkeit, Kommentare oder Artikel zu teilen.

Durch die Nutzung unserer Dienste und der Website stimmen Sie zu, dass wir Cookies installieren und auswerten. Ihre Zustimmung gilt für die Dauer des Vertrags und bis Sie ihn widerrufen.

12. Profilierung

Wir können Profile für unsere Dienstleistungen erstellen. Bruynzeel Storage Systems kann Daten sammeln zur Analyse mit dem Ziel, Sie in eine bestimmte Kategorie einzuteilen.

Bruynzeel Storage Systems nutzt die Profile um die damit verbundenen Interessen abzuleiten z.B. an welchen Inhalten Sie interessiert sein könnten und welche Produkte und Dienstleistungen zu Ihnen passen würden.

Profilierung kann sich auf Ihre Privatsphäre auswirken. Ungenaue oder falsch veraltete Daten können dazu führen, dass Sie in falsche Kategorien eingeteilt wurden. Falls dies der Fall ist, können Sie sich an Privacy@bruynzeel.org wenden. Bruynzeel Storage Systems wird dann Ihr Profil aktualisieren oder bei Bedarf entfernen.

13. Beschwerden

Die Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen.

14. Sicherheit personenbezogene Daten

Bruynzeel Storage Systems respektiert die Rechte und Pflichten aus der Datenschutz-Grundverordnung. Bruynzeel Storage System tut ihr Möglichstes, um Ihre persönlichen Daten zu sichern mit geeigneten technischen und organisatorische Maßnahmen, die unberechtigten Zugriff auf die Daten verhindern und damit die Daten schützen.
Wenn Bruynzeel Daten Extern speichert, müssen die Vertragspartner dieselben Sicherheitsstandards Handhaben.

15. Ihre Rechte

Sie können Einsicht in Ihre persönlichen Daten verlangen. Sie können uns auch auffordern Ihre persönlichen Daten zu korrigieren, zu ergänzen, zu löschen oder zu blockieren, wenn sie nicht richtig, unvollständig oder irrelevant sind, oder gegen eine gesetzliche Vorschrift verstoßen. Außerdem können Sie der Verarbeitung der personenbezogenen Daten widersprechen und die Übermittlung personenbezogener Daten verlangen.

Sie können uns jederzeit bitten, eines der vorgenannten Rechte auszuüben. Senden Sie eine E-Mail an Privacy@bruynzeel.org und geben Sie in Ihrer E-Mail so klar wie möglich an, um welche persönlichen Daten es geht und welches Recht Sie verwenden möchten. Bruynzeel Storage Systems versucht innerhalb von 4 Wochen zu antworten.

16. Änderungen

Bruynzeel Storage Systems behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und aus irgendeinem Grund einseitig zu ändern.

Fragen oder Kommentare?

Sie können sich jederzeit wenden an: privacy@bruynzeel.org